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院系党政联席会议制度和院长工作办法

作者:网站管理员 来源:本站原创 日期:2015-4-15 14:50:19 点击:721 属于:规章制度

中共安徽大学委员会

 

安  徽  大  学

校党字〔201157

  


 

关于印发《安徽大学院(系)党政联席会议

制度试行办法》和《安徽大学院长(系主任)

工作暂行办法》的通知

 

各基层党委、党总支;各院系、教学部,校直机关各部门,各直属、附属单位:

为加强院(系)领导班子建设,进一步建立健全院(系)领导体制和工作机制,为学校的改革和发展提供坚实的组织保障,根据《中华人民共和国高等教育法》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和《党政领导干部选拔任用工作条例》的有关规定,结合学校实际,制定《安徽大学院(系)党政联席会议制度试行办法》和《安徽大学院长(系主任)工作暂行办法》,业经学校审议通过,现印发给你们,请遵照执行。

特此通知。 

 

    中共安徽大学委员会 

安  徽  大 学 

 二○一一年十月二十八日

 

安徽大学院(系)党政联席会议制度试行办法

 

第一章  总  则

第一条  院(系)实行党政联席会议制度,院(系)工作中的重要事项,要经过党政联席会议,按照民主集中制的原则集体研究决定。

第二条  为进一步建立健全院(系)领导体制和工作机制,充分发挥院(系)领导班子的集体作用,实现议事的制度化、规范化,保证决策的民主化、科学化,提高决策水平和办事效率,根据《中华人民共和国高等教育法》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、《中共教育部党组关于加强普通高等学校基层党组织建设的意见》和《中共安徽省委关于中国共产党普通高等学校基层组织工作条例的实施办法》精神,结合我校实际,制定本办法。

第二章  议事原则

第三条  党政联席会议参加人员为院(系)院长(系主任)、党委(党总支)书记、副院长(副主任)、党委(党总支)副书记。根据讨论议题的需要,相关人员列席会议。

第四条  党政联席会议实行例会制度,原则上一至二周在相对固定时间召开一次。如遇特殊情况,可由院长(系主任)与党委(党总支)书记商议后临时决定召开。

第五条  党政联席会议的议题须经院长(系主任)与党委(党总支)书记共同研究决定。

第六条  党政联席会议一般由院长(系主任)主持,也可根据议题或需要由党委(党总支)书记主持。院长(系主任)、党委(党总支)书记因故均不能参加会议时,党政联席会议一般不得召开。党政联席会议到会者不少于应到会人数的三分之二,会议有效。党政联席会议作出的决定,须经应到会半数以上成员通过方为有效。

第七条  参加会议人员应自觉遵守会议制度,按时到会,因病、因事或其他特殊原因不能到会时,应事先向会议召集人请假。

第八条  会议的通知、组织、记录等会务工作由院(系)安排专人负责。

第九条  会议记录须存档备查。必要时应形成会议纪要,并通过适当方式在本院(系)内公布和通报。

第三章  议事范围

第十条  党政联席会议议事范围包括院(系)工作中除干部工作以外的下列重要事项:

(一) 学习和传达学校党委和行政有关重要文件或会议精神,研究和部署贯彻意见,研究决定落实学校中心工作或决议的实施方案或措施。

(二) 研究决定院(系)的发展目标、办学思路、发展规划、建设方案和年度(学期)工作计划。

(三) 研究决定院(系)重大改革方案和涉及院(系)师生员工切身利益的重要举措,制定、修订和废止院(系)教学、科研、管理等方面的重要制度和规定。

(四) 研究决定院(系)的年度经费预决算和执行方案、大额经费使用、大宗物资设备采购计划、办学资源调配等重要财务、资产事项。

(五) 按照人事管理权限和学校有关规定,研究拟定院(系)职工定级、职称申报评审、出国进修、各类先进评选方案和具体事项。

(六) 研究决定院(系)教学、科研、对外交流、思想政治工作、精神文明建设、稳定工作和招生、就业等重要事项及其重大活动和计划。

(七) 拟定院(系)内部机构设置、调整人员编制、人才引进和人员岗位安排等方案和具体事项。

(八)拟定院(系)内部人员聘任、考核(评)、奖惩、学生处分和津贴分配、奖(酬)金分配、集体福利使用等方案和事项。

(九)向学校请示、报告的有关重要问题及确有必要研究、讨论的其他问题。

(十)需要由党政联席会议讨论、协调和决定的其他重要事项。

在行使本章规定的决定权时,应符合国家的法律法规和学校的有关制度、决定,并按有关规定,在决定前听取院(系)教授委员会、群团组织、民主党派、党代表、教代会代表等各方面的意见,增强决策的民主性和科学性。

第四章  议题程序

第十一条  院长(系主任)、党委(党总支)书记、副院长(副主任)、党委(党总支)副书记可以根据工作需要提出党政联席会议讨论的议题,以书面形式告知院(系)有关工作人员;各系、所和内设机构需要提交党政联席会议讨论的议题,应先向分管院(系)领导汇报,由分管院(系)领导以书面形式告知院(系)有关工作人员。

第十二条  院(系)有关工作人员汇总并提出初步意见后,送院长(系主任)和党委(党总支)书记审定,院长(系主任)、党委(党总支)书记在会前应对重要问题充分沟通酝酿,交换意见。

第十三条  会议议题一经审定,院(系)有关工作人员要及时通知参会人员,以便做好会议准备。需上会研究决定的议题,除需紧急处理的事项外,如分管院(系)领导不在时,原则上不予研究。

第五章  议事程序

第十四条  出席会议人员应充分发表意见,表明态度,努力提高会议效率。    

第十五条  讨论问题要坚持民主集中制原则,按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”方针,充分发扬民主,集中大家意见。

第十六条  对重要问题意见分歧较大时,应暂缓决议,待重新调查研究后再议。

第十七条  需要党政联席会议讨论决定、但因特殊情况应紧急处理、作出决定的事项,院长(系主任)、党委(党总支)书记或分管院(系)领导应及时处理,并于事后在党政联席会议上通报。

第十八条  党政联席会议作出的决定、决议,应由院(系)有关工作人员负责口头或电话通报因故未参加会议的人员并征询其意见。

第十九条  要遵守纪律,对党政联席会议讨论的情况要做好保密工作,在形成决议、决定并正式执行之前,不得以任何形式对外泄露。

第六章  议定事宜的落实与督办

第二十条  党政联席会议议定事项或形成的决定、决议,院党政领导要根据分工认真执行,并督促有关人员执行落实,帮助解决执行中出现的有关问题。

第二十一条  对所决定的有关事项如在执行中发现新问题、出现新情况或不同意见,难以贯彻落实的,分管领导应做好协调工作,并及时向主要领导报告或在党政联席会议上通报。在作出新的决定之前,不得擅作主张,自行其是。

第二十二条  院(系)应安排专人负责党政联席会议议定事项的落实和检查、督办工作,并及时向党政主要领导报告或在党政联席会议上通报执行情况。

第七章  附  则

第二十三条  本办法适用于学校二级管理的学院或系,独立设置的教学、教辅和科研机构参照执行。

第二十四条  实行执行院长(系主任)制度的院(系),本规则中的院长(系主任)指执行院长(系主任),其院长(系主任)不参加院(系)党政联席会议。

第二十五条  本办法由校党委组织部负责解释。

第二十六条  本办法自印发之日起实施。 

 

 

安徽大学院长(系主任)工作暂行办法

 

第一章   总 则

第一条 为加强院(系)领导班子建设,进一步明确院长(系主任)工作职责,规范院(系)的行政管理工作,为学校的改革与发展提供坚实组织保障,根据《中华人民共和国高等教育法》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和《党政领导干部选拔任用工作条例》,结合我校实际,制定本办法。

第二章   任职条件

第二条 院(系)行政领导班子成员的任职条件

根据《党政领导干部选拔任用工作条例》精神,应当符合以下基本条件和任职资格:

(一) 执行党的教育方针,坚持社会主义办学方向,具备履行职责所需要的理论素养。

(二) 有大局观念,能坚决执行学校党委和行政的各项决议,认真履行岗位职责,开拓进取,创造性地完成上级交办的工作任务。

(三) 事业心、责任感强,熟悉高等教育规律,在教学、科研、管理工作中做出显著实绩,具有履行岗位职责所需要的组织领导和协调能力,工作积极主动,有无私奉献精神,能把主要精力投入院(系)的管理和领导工作中。

(四) 作风正派,办事公道;严于律己,勤政廉洁;团结同志,有较广泛的群众基础。

(五) 院长(系主任)原则上应具有正高级专业技术职称,具有较高的学术地位和声望;新提拔的副院长(副主任)应具有高级专业技术职称,为教学、科研和管理骨干。

(六) 大学以上学历,身体健康,能胜任工作。

(七) 年龄应能任满一届,院长(系主任)确因工作需要任职年龄可适当放宽。

第三章  任用制度

第三条  学院行政领导班子,设院长1人,副院长3人;系行政领导班子设系主任1人,副主任2人。

第四条  院长(系主任)一般实行选举制。在任期考核、民主推荐和征求本人意愿的基础上,经学校党委常委会和全委会研究后,由校长提出院长(系主任)人选候选人名单,提交院(系)全体教职工大会选举。选举采取无记名投票和等额选举的办法进行。参加选举的人数必须超过应到会人数的五分之四,方可进行选举。被选举人获得赞成票超过实到会有选举权人数的半数,始得当选。

根据实际情况和工作需要,院长(系主任)也可以采取委任制。

如属新任提拔的,由校党委组织部组织考察。

第五条 副院长(副主任)的产生。院长(系主任)根据工作需要和任职条件,并根据推荐情况提出副院长(副主任)建议人选,由各院(系)党委(党总支)在广泛征求教职工意见的基础上提出副院长(副主任)的建议名单,报学校党委常委会议研究决定后由校行政予以任命。如属新任提拔的,由校党委组织部组织考察。

第六条 实行任职前公示制度。提拔担任院长(系主任)职务的,在学校党委常委会和全委会讨论决定后、下发任职通知前,应当在一定范围内进行公示。提拔担任副院长(副主任)职务的,在学校党委常委会讨论决定后、下发任职通知前,应当在一定范围内进行公示。公示期一般为七天。公示结果不影响任职的,办理任职手续。

第七条 实行任职试用期制度。提拔担任非选举产生院(系)领导职务的,试用期为一年。试用期满后,经考核胜任现职的,正式任职;不胜任的,免去试任职务,一般按试任前职级安排工作。
      第八条 实行任期制。院(系)行政领导班子每届任期四年。校党委对行政领导班子进行届中、届末考核和任期经济责任审计或专项审计调查。在任期内可以根据工作需要对行政领导班子作个别调整,但本届任期不变。院(系)行政领导班子成员,在同一单位同一岗位连续任职一般不超过两届,确因工作需要,可以适当延长,但最多不超过三届。

因任职条件、任期和年龄限制不能在院(系)行政领导班子中继续担任领导职务的,可以专职从事教学、科研工作或根据工作需要转到其他领导或非领导岗位。

第九条 实行任期目标制度。新一届院(系)行政领导班子上任三个月内,应在调查研究基础上根据学校战略发展规划提出任期目标,并向本单位教职工大会报告任期目标及措施方案。任期目标作为领导班子年度考核、届中考核与任期届满考核的重要依据。班子年度考核不合格,予以诫勉;届中考核不合格,提前换届。在任职期间,班子成员不得因个人原因调离学校或擅离职守,若给工作造成损失的,应按有关规定予以问责。

第十条 积极探索试行执行院长(系主任)制度。根据学校高水平大学建设需要,面向海内外遴选院长(系主任),创造条件在国内外引进高水平学术带头人。实行执行院长(系主任)制度的院(系),其院长(系主任)主要负责指导和组织实施院(系)学科建设规划、学科方向凝练和学术带头人培养与引进及对外交流与合作;执行院长(系主任)全面负责院(系)的日常行政工作,履行本办法所规定的院长(系主任)岗位职责。

第四章   岗位职责

第十一条 院(系)行政实行院长(系主任)负责制。院长(系主任)在其职责范围内独立负责地开展工作。

第十二条 院长(系主任)的主要职责:

贯彻执行党和国家的方针政策和学校党委、行政的决议、决定,拟定并组织实施院(系)的发展规划,领导院(系)日常的教学、科研、社会服务和行政管理工作。具体履行以下职责: 

(一) 认真贯彻党政联席会议决议,坚持集体讨论院(系)行政工作中的重大问题,充分发扬民主,深入调查研究;

(二) 根据学校发展规划,组织制定和实施院(系)的中长期发展规划和年度工作计划;

(三) 负责教学工作。抓好教风、学风建设,积极推进教学改革,严格教学管理,保证教学质量,维护正常的教学科研秩序;

(四) 负责拟定并组织实施院(系)的学科发展规划,实现学科建设目标;

(五) 负责师资队伍建设。建设好学术梯队,培养选拔学科带头人,引进并合理使用人才;

(六) 做好院(系)教职员工的定编、定岗、定员和聘任考核工作,并就其使用、晋升、奖惩提出建议。做好院(系)各类人员的职称评审的组织工作;

(七) 配合院(系)党委(党总支)做好本单位干部和后备干部的选拔、培养、考核、监督和辅导员的配备、管理工作;

(八) 按照国家有关财务法规和学校有关财务制度做好院(系)的财务工作。拟定院(系)各类经费的使用、管理办法,在按程序通过后负责执行,努力提高各类经费在办学中的效益;

(九) 主持召开院(系)务会议,独立负责院(系)日常的行政工作;

(十) 配合院(系)党委(党总支)做好思想政治工作以及党风廉政建设;

(十一) 学校布置的其他工作。

第十三条 院(系)行政领导班子实行分工负责制度

(一) 院长(系主任)全面负责院(系)的日常教学、科学研究、社会服务和行政管理工作,向副院长(副主任)布置工作任务,听取副院长(副主任)的意见和建议,并对副院长(副主任)的工作进行指导、督促和检查。

(二) 副院长(副主任)协助院长(系主任)工作,独立负责地做好分管工作,接受并完成院长(系主任)分配的其他工作任务,及时向院长(系主任)请示、报告工作,提出工作意见和建议,接受院长(系主任)的指导、督促和检查。

(三) 院长(系主任)负责行政领导班子的组织协调工作。班子成员之间要经常互通情况、相互支持、相互配合,保持工作的协调一致、运转有序。

第五章   工作制度

第十四条 决策制度。院(系)教学、科研、社会服务和行政管理中的重要事项要经过院(系)党政联席会议,按照民主集中制的原则集体研究决定。

第十五条 院(系)务工作会议制度。院(系)务工作会议是根据党政联席会议的决定,对院(系)行政工作进行研究部署、组织实施以及对日常行政管理工作进行协调、解决的工作会议。由院长(系主任)主持,副院长(副主任)参加,必要时可以安排有关人员列席会议。

第十六条 决策咨询制度。院(系)重大问题和事项决策前,要组织有关人员进行调查研究,根据问题和事项内容并按有关规定注意听取院(系)教授委员会、群团组织、民主党派、党代表、教代会代表等各层次的意见,增强决策的民主性和科学性。

第十七条 报告工作制度。院(系)行政领导班子在年度、届中和届满时要向所在院(系)全体教职工作述职报告,接受教职工的民主测评和学校党委的考核。

第六章   附则

第十八条 本办法由校党委组织部负责解释。

第十九条 本办法自印发之日起施行。原《关于实行院长(系主任)选举制和任期制的办法》(校党字〔2002〕5号)和《安徽大学院长(系主任)工作条例(试行)》(校政〔2002〕55号)不再执行。

 

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